Chuẩn XML- phục vụ tốt hơn người nộp thuế

Để thuận lợi cho NNT, ngành thuế có lộ trình thực hiện mở rộng KTQM và chuyển dần sang chuẩn mới đến tháng 4/2015.

Để phục vụ tốt hơn cho người nộp thuế (NNT) và làm cơ sở để cung cấp các dịch vụ thuế điện tử khác, Tổng cục Thuế thực hiện nâng cấp hệ thống khai thuế qua mạng (KTQM) đáp ứng dữ liệu hồ sơ thuế điện tử theo định dạng mới (định dạng chuẩn XML). Việc sử dụng chuẩn XML đem đến nhiều lợi ích cho NNT.

Lợi ích khi sử dụng XML

Theo Tổng cục Thuế, khi sử dụng chuẩn định dạng XML, có nhiều lợi ích đối với NNT như: giảm dung lượng hồ sơ khai thuế điện tử giúp việc gửi hồ sơ nhanh chóng, thuận tiện, giúp giảm dung lượng lưu trữ máy trạm của NNT và trên hệ thống của cơ quan thuế (giảm từ 10- 20 lần so tệp tờ khai định dạng PDF). Giúp tăng tốc độ hệ thống, kiểm soát dữ liệu chặt chẽ, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, chính xác, tránh nghẽn mạng…

Theo thông báo về việc nâng cấp hệ thống KTQM của Tổng cục Thuế ngày 24/8/2014, sẽ tiếp nhận song song hồ sơ thuế theo định dạng dữ liệu cũ (PDF, mã vạch) và theo định dạng mới (XML). Theo đó, các bước nộp tờ khai thuế XML như sau:

- Bước 1: Kê khai trực tuyến và gửi tờ khai

+ Hệ thống KTQM từ phiên bản 3.0.0 trở lên, khi kê khai trực tuyến sẽ tạo ra tờ khai định dạng XML thay vì định dạng tờ khai PDF trước đây.

+ NNT thực hiện kê khai trực tuyến, ký và gửi tờ khai XML đến hệ thống.

- Bước 2: Kết xuất tờ khai từ ứng dụng hỗ trợ kê khai, gửi tờ khai

+ NNT sau khi thực hiện kê khai tờ khai trên ứng dụng hỗ trợ kê khai phiên bản 3.x.x trở lên, nhấn nút “Kết xuất XML” để tạo tờ khai XML trên máy tính.

+ NNT vào chức năng “Nộp tờ khai”, chọn tệp tờ khai XML, ký và gửi tờ khai tương tự như với tờ khai PDF.

Lưu ý: Khi thực hiện gửi tờ khai dưới định dạng XML, NNT sẽ gửi tờ khai bao gồm các phụ lục trong cùng file XML (không tách rời phụ lục Excel như nộp tờ khai định dạng PDF). Hệ thống chỉ hỗ trợ gửi thuyết minh báo cáo tài chính đính kèm dưới dạng tệp Excel hoặc Word. Sau khi nộp tờ khai, NNT có thể tra cứu và tải tờ khai XML đã gửi đến cơ quan thuế, đồng thời có thể đọc tờ khai bằng ứng dụng iTaxvewer dưới định dạng mẫu biểu đúng quy định.

NNT có thể gửi hồ sơ thuế theo định dạng cũ đến tháng 4/2015. Sau thời gian này, hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng XML.

Lộ trình chuyển sang định dạng XML

Để thuận lợi cho NNT chuyển dần sang sử dụng hồ sơ thuế theo định dạng mới, Tổng cục Thuế có lộ trình theo 3 đợt.

- Đợt 1: Từ ngày 18/8- 30/9/2014, triển khai hệ thống nộp thuế điện từ cho văn phòng cục Thuế và các chi cục thuế trực thuộc đã triển khai KTQM thuộc 15 tỉnh- thành.

- Đợt 2: Từ ngày 24- 31/8/2014, thực hiện triển khai bản nâng cấp các ứng dụng liên quan KTQM tại Tổng cục, 63 cục thuế và các chi cục thuế trực thuộc đã triển khai KTQM, đáp ứng thêm chuẩn định dạng dữ liệu mới (XML). NNT sử dụng định dạng XML trong KTQM được thực hiện theo lộ trình:

+ Từ tháng 9- 12/2014, hệ thống KTQM tiếp nhận song song hồ sơ thuế theo định dạng dữ liệu cũ (PDF/Mã vạch) và mới (XML). Hồ sơ thuế có thể kê khai theo định dạng XML bao gồm: Các tờ khai tháng, quý theo Thông tư 156/2013/TT-BTC; báo cáo ấn chỉ theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC; báo cáo tài chính.

+ Từ tháng 12/2014- 3/2015, hệ thống duy trì việc tiếp nhận cả định dạng hồ sơ thuế cũ (PDF/Mã vạch) và mới (XML). Bổ sung hồ sơ thuế hỗ trợ định dạng XML gồm: Các tờ khai quyết toán theo Thông tư 156/2013/TT-BTC; các thông báo thuế, thông báo giao dịch T-VAN. Như vậy, toàn bộ các hồ sơ thuế đã đáp ứng định dạng dữ liệu mới (XML).

+ Từ tháng 4/2015, hệ thống chỉ tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng dữ liệu mới (XML).

- Đợt 3: Dự kiến từ tháng 10/2014, Tổng cục Thuế tiếp tục mở rộng triển khai hệ thống NTĐT tới tất cả các cục thuế, chi cục thuế còn lại. Tổng cục sẽ có công văn triển khai để thông báo và hướng dẫn thực hiện. 

Bài, ảnh: LÝ AN